بخش سفارشات و مجموعه‌سازی:

            بررسی نیازهای اطلاعاتی و منابع مورد نیاز هیأت علمی، دانشجویان و سایر کاربران دانشکده و اعلام نیاز برای سفارش و تهیه‌ منابع مورد نظر، ارسال کاتالوگ ناشران به گروه‌های علمی دانشکده و نماینده دانشجویان برای انتخاب منابع و تعیین اولویت، تطابق نیازهای اعلام شده با موجودی کتابخانه ، تهیه لیست نهایی سفارشات متناسب با بودجه دریافتی و شرکت در نمایشگاه بین‌المللی کتاب و سفارش و خرید منابع از وظایف این بخش است.

 فهرست نویسی و خدمات فنی‌:

            در بخش خدمات فنی، فعالیت‌هایی که شامل قابل دسترس کردن منابع چاپی کتابخانه است، انجام می‌شود. این فعالیت‌ها شامل تخصیص شماره‌ی ثبت به منابع کتابخانه شامل کتاب و پایان‌نامه، چسباندن تگ، لیبل و بارکد مخصوص هر مدرک و قرار دادن آنها در مخزن مربوطه می‌باشد. 

شرح وظایف بخش مجموعه‌سازی و فهرست‌نویسی:

- ثبت منابع کتابخانه در دفتر ثبت 

- ورود اطلاعات سیستمی منابع کتابخانه (با استفاده از شابک، ایزو و ورود اطلاعات دستی) 

- امور فنی و آماده سازی منابع (لیبل، بارکد، جیب کتاب؛ کارت کتاب، ورود به مخزن) 

- وجین منابع (حذف کتب قدیمی، غیرقابل استفاده یا نامناسب)

- شناسایی نیازهای اطلاعاتی کاربران

- تهیه‌ی لیست خرید منابع با توجه به نیازهای اطلاعاتی کاربران

- سفارش و خرید منابع


بخش امانت:

خدمات اولیه‌ی کتابخانه شامل ثبت امانت مدرک، بازگشت مدرک و تمدید مدرک در این بخش انجام می‌شود. کتابدار میز امانت همچنین به کاربران برای جستجو و یافتن مدارک مورد نظرشان یاری رسانده و آنها را راهنمایی می‌کند.

شرح وظایف میز امانت:

- تسویه حساب دانشجویان (بازگشت تمام کتابهای در امانت دانشجو و تسویه جریمه‌های احتمالی) 

- امانت، تمدید و بازگشت منابع

- پیگیری منابع دارای دیرکرد (تماس با امانت گیرنده به صورت ایمیل، نامه و تماس تلفنی) 

- پاسخگویی به مراجعان (حضوری و مجازی)

- راهنمایی برای جستجوی منابع 

- آموزش استفاده از نرم‌افزار

- رف خوانی و مرتب سازی مخزن کتابخانه

- دریافت سفارشات خرید منابع از سوی مراجعان

 

بخش مرجع:

            بخش مرجع شامل منابع مرجع و کتبی است که تنها در محیط کتابخانه قابل استفاده بوده و امانت داده نمی‌شوند مانند دایره‌المعارف‌ها، فرهنگ‌نامه‌ها و رفرنس‌های تخصصی. کتابدار مرجع ضمن راهنمایی دانشجویان برای انتخاب و استفاده از منابع مرجع، اطلاعات لازم را در خصوص منابع تخصصی و اصلی موجود در کتابخانه ارائه داده و دانشجویان را در پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی‌شان راهنمایی می‌کند.

آموزش:

            برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی ویژه‌ی اساتید و دانشجویان در جهت آموزش نحوه‌ی استفاده از خدمات کتابخانه، پایگاه‌های اطلاعاتی، نحوه‌ی اجرای پایان‌نامه و سایر روش‌های دسترسی به اطلاعات و انجام پژوهش‌های علمی در این بخش زیر نظر کتابدار مربوطه انجام می‌شود.  

 شرح وظایف بخش مرجع و آموزش کاربران:

- معرفی رفرنس‌های تخصصی (به صورت شفاهی یا فایل‌های مکتوب) 

- تأمین محتوای الکترونیکی (خلاصه مطالب، معرفی کتاب و ...) 

- ارائه خدمات اطلاعاتی تخصصی 

- پاسخگویی به مراجعان بخش مرجع

- برگزاری کارگاه و دوره‌های آموزشی استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی

 

بخش پایان‌نامه:  

            یک نسخه از تمام پایان‌نامه‌های دانشجویان دانشکده داروسازی در کتابخانه این دانشکده موجود است. دانشجویان می‌توانند با مراجعه به کتابخانه، به مطالعه‌ی پایان‌نامه‌ها بپردازند. از مسئولیت‌های کتابدار این بخش، ارائه‌ی شماره ثبت پایان‌نامه، دریافت پایان‌نامه‌های دانشجویان و ارائه‌ی راهنمایی و خدمات مربوط به استفاده از پایان‌نامه‌ها به صورت حضوری و مجازی و مشاهده فایل الکترونیکی آنهاست.  

 شرح وظایف بخش پایان‌نامه‌ها:

- ارائه راهنمایی در خصوص مراحل صحافی، رایت سی دی و تحویل نسخ (با ارائه‌ی فلوچارت راهنما به دانشجویان) 

- ارائه شماره ثبت جهت صحافی  

- دریافت پایا‌ن‌نامه‌ و ارائه رسید به دانشجو 

- بررسی ظاهری و فنی نگارش پایان‌نامه از نظر تطابق با استانداردهای دانشگاه (سی دی و نسخه چاپی)

- ثبت سیستمی پایان‌نامه‌ها

 

مخزن:

            مخزن کتابخانه از دو بخش کتاب‌های فارسی و لاتین تشکیل شده است. برای رده‌بندی کتاب‌ها از روش رده‌بندی کنگره استفاده شده است. از میان نسخه‌های متعدد هر عنوان از کتاب‌ها، یک نسخه به عنوان رزرو تعیین شده است به این معنا که مراجعان نمی‌توانند نسخه‌ی مربوطه را امانت گرفته یا از کتابخانه خارج کنند و تنها در محیط کتابخانه قادر به استفاده از مدرک مربوطه می‌باشند. مخزن پایان‌نامه‌ها نیز که در اتاقی جداگانه قرار دارد، شامل یک نسخه از تمام پایان‌نامه‌های اجرا شده در دانشکده است که هیچ‌یک قابلیت امانت و خروج از کتابخانه را ندارند.

 

سالن مطالعه:

            سالن مطالعه‌ی کتابخانه دانشکده داروسازی با ظرفیت بیش از چهل نفر امکان مطالعه‌ به صورت فردی و گروهی را برای مراجعان فراهم کرده است. 

 

بخش علم‌سنجی:

            وظیفه‌ اصلی بخش علم‌سنجی، نظارت بر ساخت، تکمیل و به روز‌رسانی پروفایل‌های علمی اعضای هیأت علمی و پژوهشگران این دانشکده است. علاوه بر این، شناسایی و معرفی مجلات و پژوهشگران برتر هر گروه، پیگیری امتیاز علم سنجی دانشکده و گروه‌ها و ارائه آموزش‌های لازم در جهت ارتقا دانشکده نیز از مجموعه فعالیت‌های این بخش محسوب می‌شود. 

 شرح وظایف علم‌سنجی:

          - ساخت و تکمیل پروفایل‌های علم‌سنجی اعضای هیئت علمی (ارکید، اسکوپوس، گوگل اسکالر، ریسرچ گیت، پابلونز)  

          - آموزش نحوه ساخت پروفایل‌های علم‌سنجی (به صورت فردی، برگزاری کارگاه، ساخت فایل آموزشی)

          - برگزاری کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی آشنایی با نمایه‌ها و پایگاه‌های علم‌سنجی  

          - معرفی نشریات معتبر خارجی و داخلی

          - شناسایی مجلات بلک لیست و نامعتبر

          - ارائه مشاوره در خصوص بهترین ژورنال‌ها جهت چاپ مقالات

 

 خدمات اطلاعاتی:

            خدمات اطلاعاتی شامل ارائه‌ی راهنمایی در خصوص دسترسی به منابع مورد نیاز مراجعان، کمک در اجرای جستجو در منابع اطلاعاتی چاپی و الکترونیکی، پیگیری دسترسی مراجعان به منابع مورد نیاز و فراهم آوردن منابع اطلاعاتی درخواستی آنها به صورت چاپی و الکترونیکی می‌باشد.  

 

شرح وظایف پرتال و سیستم‌های الکترونیک:

          - به روزرسانی اطلاعات سایت کتابخانه دانشکده (اخبار، فایل‌های آموزشی، راهنماها، جدیدترین تغییرات و ..)

        - قرار دادن اخبار کتابخانه در سایت کتابخانه  

        - ساخت و آپلود ویدیوهای آموزشی در سایت کتابخانه

        - پیگیری مشکلات و مسائل مربوط به نرم‌افزار کتابخانه (قطعی نرم‌افزار، 

        - مدیریت سیستم‌های ارتباط مجازی کتابخانه (ایمیل، فرم‌های پرسش از کتابدار و ...)

        - پاسخگویی به درخواست‌های غیر حضوری کاربران 

        - تهیه و جمع‌آوری فایل‌های الکترونیکی مورد نیاز کاربران